業務分掌，責任と権限

アリッサ

業務分掌，責任と権限について説明します。
QC検定の範囲は　1級◎　2級◎　3級〇

[分掌業務]とは、組織の中で各[    職務    ]が果たすべき[    役割    ]と[    責任    ]、そして必要な[    権限    ]（[    職権    ]）を明確にするために、[    職務    ]ごとに[    整理    ]・[    配分    ]することです。多くの組織では、部門や部署、役職、あるいは担当者ごとに、それぞれの[  仕事内容  ]や[ 権限・責任 ]の[    範囲    ]などを[    定義    ]して[   明文化   ]しています。この文書を[職務分掌規定]などと呼んでいます。

規模が大きくなるほど、または事業が[   多様化   ]・[   複雑化   ]するほど、各[    部門    ]間で[    業務    ]や[    権限    ]の対立が起こり、[指揮命令系統]が混乱したり、[    調整    ]や[    折衝    ]に余分な手間がかかることがあります。このような事態を避けるためには、あらかじめ各部門や個人が担当する[  業務内容  ]や[  職位権限  ]を[   明確化   ]しておくことが重要です。

[役割]とは、組織が[  経営目標  ]を達成するために必要な[    機能    ]を分解し、[    部門    ]またはその[   構成員   ]に割り当てたものです。[    責任    ]とは、自分が引き受けて行わなければならない[    任務    ]や[    義務    ]、例えば部長として行う[    任務    ]のことです。[    権限    ]とは、個人がその立場で持つ[    権利    ]・[    権力    ]の[    範囲    ]や使用できる[    資源    ]などについての定義のことです。